POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Introducere

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi.

Prezenta Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, protejăm și, după caz, transmitem datele personale ale persoanelor care:

• vizitează site-ul management-ing.com;
• utilizează formularul de contact;
• solicită informații sau oferte;
• ne contactează prin e-mail sau telefon;
• reprezintă clienți, furnizori, parteneri sau potențiali parteneri;
• participă la întâlniri, demonstrații sau discuții comerciale;
• contractează serviciile noastre;
• comunică în orice alt mod cu ManagementING.

Vă recomandăm să citiți cu atenție această politică înainte de a transmite date personale prin intermediul site-ului.

2. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

CAMID MANAGEMENT S.R.L.,

cu sediul social în Sos. Virtutii 19D Et. 4 Ap. BIR. A, Sector 6 ,București,
înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2020015814401
CUI/CIF RO43351021,
telefon: 0768 806 853
e-mail pentru solicitări privind protecția datelor: office@management-ing.com,

denumită în continuare „Managementing”, „Societatea”, „operatorul”, „noi” sau „nouă”.

Website: management-ing.com

Pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.

3. Legislația aplicabilă

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu:

• Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, denumit în continuare „GDPR”;
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
• Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice;
• celelalte acte normative aplicabile în materia protecției datelor și comunicațiilor electronice.

4. Ce înseamnă date cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau care poate fi identificată, direct sau indirect.

Acestea pot include, de exemplu:

• numele și prenumele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• funcția profesională;
• compania reprezentată;
• adresa IP;
• identificatori online;
• informații incluse în mesaje și documente;
• date privind interacțiunea cu site-ul;
• informații tehnice privind dispozitivul utilizat.

Prezenta politică se aplică datelor persoanelor fizice. Informațiile referitoare exclusiv la o persoană juridică nu reprezintă, de regulă, date personale. Totuși, datele de contact ale reprezentanților, angajaților sau colaboratorilor unei companii pot constitui date cu caracter personal.

5. Principiile prelucrării datelor

Managementing prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea următoarelor principii:

Legalitate, echitate și transparență

Datele sunt prelucrate în baza unui temei juridic și într-un mod transparent față de persoanele vizate.

Limitarea la scop

Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt utilizate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.

Reducerea la minimum a datelor

Colectăm numai datele care sunt adecvate, relevante și necesare pentru scopurile prelucrării.

Exactitate

Depunem eforturi rezonabile pentru ca datele prelucrate să fie exacte și actualizate.

Limitarea perioadei de stocare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate sau pentru îndeplinirea unor obligații legale.

Integritate și confidențialitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale.

Responsabilitate

Ne asumăm responsabilitatea pentru respectarea principiilor privind protecția datelor și păstrăm, când este necesar, documente care demonstrează conformitatea.

6. Ce date personale putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu Managementing, putem colecta următoarele categorii de date:

6.1. Date de identificare

• nume;
• prenume;
• semnătură, dacă este necesară în documente;
• calitatea sau funcția în cadrul unei organizații;
• compania sau instituția reprezentată.

6.2. Date de contact

• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• adresa profesională;
• adresa poștală, când este necesară pentru derularea relației contractuale.

6.3. Date furnizate prin formularul de contact

Putem colecta:

• numele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• compania reprezentată;
• serviciul pentru care solicitați informații;
• conținutul mesajului;
• orice alte informații pe care decideți să ni le transmiteți.

6.4. Date privind relația comercială

Putem prelucra:

• solicitări de ofertă;
• oferte comerciale;
• comenzi;
• contracte;
• corespondență;
• procese-verbale;
• cerințe tehnice și funcționale;
• istoricul serviciilor solicitate;
• informații privind proiectele;
• informații despre plăți și facturi;
• datele persoanelor desemnate pentru comunicare.

6.5. Date tehnice

Atunci când accesați site-ul, pot fi colectate automat anumite informații tehnice, precum:

• adresa IP;
• tipul dispozitivului;
• sistemul de operare;
• tipul și versiunea browserului;
• data și ora accesării;
• paginile vizitate;
• sursa accesării;
• identificatori tehnici;
• informații privind erorile sau funcționarea site-ului.

Aceste informații pot fi colectate prin fișiere jurnal, cookie-uri sau tehnologii similare.

6.6. Date din comunicări

Atunci când comunicați cu noi prin e-mail, telefon, videoconferință sau alte mijloace, putem prelucra:

• conținutul conversației;
• data și ora comunicării;
• datele participanților;
• documentele transmise;
• informațiile necesare soluționării solicitării.

Convorbirile telefonice sau întâlnirile nu vor fi înregistrate fără informarea prealabilă a participanților și fără existența unui temei legal adecvat.

6.7. Date ale reprezentanților clienților și partenerilor

În cadrul relațiilor B2B, putem prelucra datele angajaților, reprezentanților, administratorilor sau colaboratorilor clienților și partenerilor noștri, cum ar fi:

• numele și prenumele;
• funcția;
• adresa profesională de e-mail;
• numărul profesional de telefon;
• compania reprezentată;
• responsabilitățile în cadrul proiectului.

6.8. Date necesare prestării serviciilor IT

În funcție de serviciile contractate, Managementing poate avea acces la:

• conturi de utilizator;
• identificatori interni;
• baze de date;
• documente comerciale;
• informații despre angajații, clienții sau furnizorii Clientului;
• date din aplicații ERP, SAP, CRM, BI sau alte sisteme informatice;
• jurnale tehnice;
• date privind comenzile, facturile sau plățile;
• fișiere utilizate pentru import, migrare, testare sau reconciliere.

În asemenea situații, rolul Managementing va fi stabilit contractual. În majoritatea cazurilor în care prelucrăm date la instrucțiunile Clientului, Clientul va avea calitatea de operator, iar Managementing va avea calitatea de persoană împuternicită de operator.

7. Date pe care vă rugăm să nu le transmiteți prin formularul de contact

Formularul general de contact nu trebuie utilizat pentru transmiterea unor informații precum:

• parole;
• chei de acces;
• coduri de autentificare;
• date complete ale cardurilor bancare;
• copii ale documentelor de identitate;
• coduri numerice personale;
• date medicale;
• date biometrice;
• date privind orientarea sexuală;
• opinii politice;
• convingeri religioase;
• informații privind apartenența sindicală;
• date privind condamnări sau infracțiuni;
• baze de date complete;
• informații confidențiale care nu sunt necesare evaluării inițiale.

Pentru transmiterea datelor tehnice sau confidențiale necesare unui proiect se vor stabili canale securizate și condiții contractuale corespunzătoare.

8. Sursele datelor personale

Putem colecta date personale:

Direct de la dumneavoastră

De exemplu, atunci când:

• completați formularul de contact;
• ne trimiteți un e-mail;
• ne contactați telefonic;
• solicitați o ofertă;
• participați la o întâlnire;
• încheiați un contract;
• ne transmiteți documente.

De la compania sau organizația pe care o reprezentați

Putem primi datele dumneavoastră de la angajator, colegi, administratori sau alți reprezentanți ai organizației, dacă sunteți desemnat ca persoană de contact într-un proiect.

De la parteneri sau recomandări

Putem primi date profesionale de contact de la un partener comun sau de la o persoană care ne recomandă serviciile, cu respectarea legislației aplicabile.

Din surse publice

Putem utiliza informații profesionale disponibile în mod public, cum ar fi:

• site-uri ale companiilor;
• registre publice;
• platforme profesionale;
• pagini de prezentare publică;
• informații publicate în mod legitim de persoana vizată.

Automat, prin utilizarea site-ului

Anumite date tehnice pot fi colectate automat prin server, fișiere jurnal, cookie-uri și tehnologii similare.

9. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

9.1. Răspunsul la solicitările transmise

Putem utiliza datele dumneavoastră pentru:

• a răspunde mesajelor;
• a furniza informații despre servicii;
• a clarifica cerințele;
• a organiza întâlniri;
• a comunica o estimare sau ofertă.

Temei juridic:

• efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
• interesul legitim de a răspunde solicitărilor și de a administra relațiile comerciale.

9.2. Pregătirea și transmiterea ofertelor comerciale

Putem prelucra datele pentru:

• analizarea cerințelor;
• estimarea serviciilor;
• întocmirea ofertelor;
• negocierea condițiilor;
• transmiterea documentelor precontractuale.

Temei juridic:

• demersuri precontractuale;
• interesul legitim de a dezvolta și administra relațiile comerciale.

9.3. Încheierea și executarea contractelor

Putem prelucra datele pentru:

• încheierea contractelor;
• prestarea serviciilor;
• gestionarea proiectelor;
• acordarea suportului;
• comunicarea cu persoanele desemnate;
• livrarea rezultatelor;
• gestionarea modificărilor și incidentelor.

Temei juridic:

• executarea contractului;
• interesul legitim privind administrarea contractelor încheiate cu persoane juridice.

9.4. Facturare, contabilitate și obligații fiscale

Putem prelucra datele necesare pentru:

• emiterea facturilor;
• efectuarea și verificarea plăților;
• administrarea documentelor contabile;
• respectarea obligațiilor fiscale;
• raportarea către autoritățile competente.

Temei juridic:

• îndeplinirea obligațiilor legale;
• executarea contractului.

9.5. Furnizarea serviciilor ERP, SAP, SQL și IT

În cadrul serviciilor contractate putem prelucra date pentru:

• configurarea sistemelor;
• depanare;
• administrare;
• dezvoltare;
• testare;
• migrare de date;
• integrarea sistemelor;
• realizarea rapoartelor;
• automatizarea proceselor;
• investigarea incidentelor;
• furnizarea suportului tehnic.

Temei juridic:

• executarea contractului;
• îndeplinirea obligațiilor asumate față de Client;
• instrucțiunile documentate ale Clientului, atunci când Managementing acționează ca persoană împuternicită.

9.6. Securitatea site-ului și a sistemelor informatice

Putem prelucra date tehnice pentru:

• prevenirea accesului neautorizat;
• detectarea atacurilor;
• investigarea incidentelor;
• prevenirea fraudelor;
• realizarea copiilor de siguranță;
• administrarea jurnalelor tehnice;
• asigurarea continuității serviciilor.

Temei juridic:

• interesul legitim de a proteja site-ul, sistemele, datele, utilizatorii și activitatea societății;
• îndeplinirea unor obligații legale, când acestea sunt aplicabile.

9.7. Administrarea și îmbunătățirea site-ului

Putem utiliza informații tehnice și statistice pentru:

• identificarea erorilor;
• optimizarea paginilor;
• îmbunătățirea experienței utilizatorilor;
• evaluarea performanței site-ului;
• înțelegerea modului de utilizare a serviciilor.

Temei juridic:

• interesul legitim, pentru date strict necesare și statistici care nu necesită consimțământ;
• consimțământul, pentru cookie-uri sau tehnologii opționale, atunci când acesta este necesar.

9.8. Comunicări comerciale

Cu respectarea legislației aplicabile, putem utiliza datele de contact pentru a transmite:

• informații despre servicii;
• noutăți;
• oferte;
• invitații;
• informații profesionale relevante.

Temei juridic:

• consimțământul persoanei vizate, atunci când este necesar;
• interesul legitim, în cazurile în care legea permite comunicarea către clienți existenți sau contacte profesionale, cu respectarea dreptului de opoziție.

Vă puteți dezabona în orice moment, prin opțiunea disponibilă în mesaj sau contactându-ne la office@management-ing.com .

9.9. Apărarea drepturilor și soluționarea disputelor

Datele pot fi prelucrate pentru:

• formularea sau apărarea unor pretenții;
• recuperarea creanțelor;
• soluționarea reclamațiilor;
• gestionarea litigiilor;
• păstrarea probelor;
• colaborarea cu avocați, consultanți și autorități.

Temei juridic:

• interesul legitim de a proteja drepturile și interesele Societății;
• îndeplinirea unor obligații legale.

9.10. Respectarea obligațiilor legale

Putem prelucra și transmite date atunci când acest lucru este necesar pentru:

• respectarea legislației fiscale și contabile;
• răspunsul la solicitările autorităților;
• respectarea hotărârilor judecătorești;
• prevenirea și investigarea unor fapte ilegale;
• îndeplinirea altor obligații impuse de lege.

Temei juridic:

• îndeplinirea unei obligații legale.

10. Interesul legitim

Atunci când prelucrarea se bazează pe interesul legitim, analizăm dacă:

• scopul urmărit este legitim;
• prelucrarea este necesară pentru atingerea scopului;
• drepturile și libertățile persoanei vizate nu prevalează asupra interesului nostru.

Interesele legitime pot include:

• administrarea relațiilor cu clienții și partenerii;
• dezvoltarea activității comerciale;
• asigurarea securității sistemelor;
• prevenirea fraudelor;
• îmbunătățirea serviciilor;
• apărarea drepturilor societății;
• păstrarea unor dovezi privind comunicările și serviciile prestate.

Aveți dreptul să vă opuneți unei prelucrări bazate pe interes legitim, în condițiile prevăzute de GDPR.

11. Consimțământul

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ:

• solicitarea consimțământului va fi prezentată într-o formă clară;
• consimțământul va fi liber exprimat, specific, informat și lipsit de ambiguitate;
• vă puteți retrage consimțământul în orice moment;
• retragerea nu afectează legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.

Pentru retragerea consimțământului ne puteți contacta la office@management-ing.com.

12. Caracterul obligatoriu sau facultativ al furnizării datelor

Furnizarea anumitor date poate fi necesară pentru:

• transmiterea unui răspuns;
• întocmirea unei oferte;
• încheierea contractului;
• furnizarea serviciilor;
• emiterea facturii;
• îndeplinirea obligațiilor legale.

Câmpurile obligatorii vor fi marcate corespunzător în formular.

Dacă nu furnizați datele necesare, este posibil să nu putem:

• răspunde solicitării;
• pregăti oferta;
• încheia contractul;
• furniza serviciile;
• procesa plata sau documentele contractuale.

Datele care nu sunt marcate ca obligatorii sunt furnizate voluntar.

13. Cui putem divulga datele personale

Datele pot fi comunicate numai în măsura necesară către următoarele categorii de destinatari:

Furnizori de găzduire și infrastructură IT

Aceștia pot furniza:

• găzduirea site-ului;
• servere;
• servicii cloud;
• stocare;
• copii de siguranță;
• servicii de securitate;
• mentenanță tehnică.

Furnizori de servicii de e-mail și colaborare

Putem utiliza furnizori pentru:

• e-mail;
• calendare;
• videoconferințe;
• stocarea documentelor;
• colaborarea în proiecte;
• gestionarea solicitărilor.

Furnizori de servicii contabile și fiscale

Datele necesare pot fi comunicate către:

• societăți de contabilitate;
• consultanți fiscali;
• auditori;
• furnizori de facturare;
• instituții bancare.

Consultanți și specialiști

Putem comunica date către:

• avocați;
• consultanți;
• experți tehnici;
• auditori;
• furnizori de securitate;
• recuperatori de creanțe, când este cazul.

Colaboratori și subcontractanți

Pentru realizarea proiectelor, anumite date pot fi accesate de colaboratori sau subcontractanți, numai în baza unor obligații contractuale de confidențialitate și protecție a datelor.

Furnizori de analiză și cookie-uri

Dacă sunt activate și acceptate servicii opționale de analiză, datele pot fi transmise furnizorilor acestor servicii, conform Politicii de cookie-uri.

Autorități și instituții publice

Datele pot fi comunicate către:

• autorități fiscale;
• instanțe;
• organe de urmărire penală;
• autoritatea pentru protecția datelor;
• alte instituții abilitate legal.

Părți implicate într-o tranzacție comercială

În cazul unei reorganizări, fuziuni, cesiuni, vânzări de active sau transfer al activității, datele relevante pot fi comunicate unor consultanți și potențiali dobânditori, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și a legislației aplicabile.

Nu vindem și nu închiriem datele personale către terți în scopul utilizării independente pentru marketing.

14. Managementing în calitate de persoană împuternicită

Pentru anumite servicii IT, Managementing poate prelucra date personale în numele și la instrucțiunile Clientului.

În aceste situații:

• Clientul stabilește scopurile și mijloacele esențiale ale prelucrării;
• Clientul răspunde pentru legalitatea colectării și utilizării datelor;
• Managementing prelucrează datele numai pe baza instrucțiunilor documentate;
• părțile pot încheia un acord de prelucrare a datelor;
• accesul va fi limitat la persoanele care au nevoie de date pentru realizarea serviciilor;
• persoanele autorizate vor avea obligații de confidențialitate;
• vor fi aplicate măsuri de securitate proporționale cu riscurile;
• subcontractanții vor fi utilizați conform condițiilor contractuale și legale;
• Managementing va acorda asistență Clientului în limitele contractului și ale informațiilor disponibile;
• la încetarea serviciilor, datele vor fi returnate sau șterse conform instrucțiunilor Clientului și obligațiilor legale.

Politica de față nu înlocuiește acordul privind prelucrarea datelor care poate fi necesar pentru un proiect concret.

15. Transferuri internaționale de date

Anumiți furnizori de servicii IT, cloud, e-mail, colaborare sau analiză pot prelucra date în afara României.

Atunci când datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, vom urmări utilizarea unui mecanism legal adecvat, cum ar fi:

• o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană;
• clauze contractuale standard;
• reguli corporatiste obligatorii;
• alte garanții recunoscute de GDPR;
• o derogare permisă în cazurile prevăzute de lege.

Atunci când este necesar, pot fi adoptate măsuri suplimentare tehnice, contractuale sau organizatorice.

Pentru informații privind garanțiile aplicabile unui transfer ne puteți contacta la office@management-ing.com .

16. Durata de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale.

Criteriile luate în considerare includ:

• durata relației comerciale;
• perioada de valabilitate a unei oferte;
• durata contractului;
• termenele legale de arhivare;
• termenele de prescripție;
• existența unei reclamații sau a unui litigiu;
• necesitatea păstrării unor dovezi;
• instrucțiunile Clientului, atunci când acționăm ca persoană împuternicită;
• riscurile asociate prelucrării.

În mod orientativ:

Solicitări generale fără colaborare ulterioară

Datele pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 12 luni de la soluționarea solicitării, dacă nu este necesară o perioadă mai lungă pentru apărarea unui drept.

Oferte comerciale fără contract

Datele și ofertele pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 24 de luni de la ultima comunicare.

Date contractuale și comerciale

Datele pot fi păstrate pe durata contractului și ulterior, pe perioada necesară respectării obligațiilor legale și apărării drepturilor părților.

Documente financiar-contabile

Acestea vor fi păstrate pentru perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă și fiscală aplicabilă.

Date prelucrate în numele Clientului

Vor fi păstrate potrivit contractului, instrucțiunilor Clientului și acordului privind prelucrarea datelor.

Date pentru comunicări comerciale

Vor fi păstrate până la retragerea consimțământului, exercitarea dreptului de opoziție sau constatarea faptului că datele nu mai sunt actuale, cu posibilitatea păstrării dovezii privind dezabonarea.

Jurnale tehnice și de securitate

Pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă, stabilită în funcție de scopul de securitate, natura sistemului și riscurile identificate.

La expirarea perioadei aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, dacă există o obligație legală.

17. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, adaptate naturii datelor și riscurilor prelucrării.

Aceste măsuri pot include:

• controlul accesului;
• conturi individuale;
• parole și autentificare multifactor;
• criptarea comunicațiilor;
• actualizarea sistemelor;
• soluții antivirus și de securitate;
• copii de siguranță;
• jurnalizarea accesului;
• limitarea drepturilor utilizatorilor;
• separarea mediilor de testare și producție;
• proceduri de gestionare a incidentelor;
• obligații contractuale de confidențialitate;
• instruirea persoanelor care au acces la date;
• evaluarea furnizorilor;
• ștergerea sau anonimizarea datelor care nu mai sunt necesare.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută. Totuși, depunem eforturi rezonabile pentru reducerea riscurilor și protejarea datelor.

18. Incidente privind securitatea datelor

În cazul identificării unei încălcări a securității datelor, vom analiza:

• natura incidentului;
• categoriile de date afectate;
• numărul estimat de persoane afectate;
• consecințele posibile;
• probabilitatea și gravitatea riscurilor;
• măsurile necesare pentru limitarea efectelor.

Atunci când legea impune, vom notifica autoritatea de supraveghere și persoanele afectate, în termenele și condițiile prevăzute de GDPR.

Dacă suspectați un incident legat de serviciile Managementing, vă rugăm să ne contactați cât mai curând la office@management-ing.com .

19. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

19.1. Dreptul la informare

Aveți dreptul să primiți informații clare privind modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră.

19.2. Dreptul de acces

Aveți dreptul să solicitați confirmarea faptului că prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și, dacă da, să primiți acces la acestea și la informațiile prevăzute de lege.

19.3. Dreptul la rectificare

Aveți dreptul să solicitați corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete.

19.4. Dreptul la ștergere

În anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor, de exemplu atunci când:

• datele nu mai sunt necesare;
• v-ați retras consimțământul și nu există alt temei juridic;
• v-ați opus prelucrării și nu există motive legitime prevalente;
• datele au fost prelucrate ilegal;
• ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale.

Dreptul la ștergere nu este absolut. Putem păstra datele atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale, constatarea sau apărarea unui drept ori în alte situații permise de lege.

19.5. Dreptul la restricționarea prelucrării

Puteți solicita limitarea utilizării datelor în situațiile prevăzute de GDPR, inclusiv atunci când contestați exactitatea datelor sau legalitatea prelucrării.

19.6. Dreptul la portabilitatea datelor

În cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau contract și se realizează prin mijloace automate, puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

În condițiile legii, puteți solicita transmiterea datelor către un alt operator.

19.7. Dreptul la opoziție

Vă puteți opune în orice moment prelucrării bazate pe interes legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

În cazul marketingului direct, vă puteți opune în orice moment, fără a fi necesară prezentarea unui motiv.

19.8. Dreptul de retragere a consimțământului

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.

Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

19.9. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automate

Aveți dreptul, în condițiile legii, să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ.

19.10. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP

Adresă: B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București
Website: dataprotection.ro

Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

20. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți transmite o solicitare la:

E-mail: office@management-ing.com
Adresă: Sos. Virtutii 19D Et. 4 Ap. BIR. A, Sector 6 ,București
Telefon: 0768 806 853

Solicitarea ar trebui să conțină:

• numele și prenumele;
• datele de contact;
• dreptul pe care doriți să îl exercitați;
• o descriere clară a solicitării;
• informațiile necesare pentru identificarea datelor relevante.

Pentru protejarea datelor, putem solicita informații suplimentare în vederea confirmării identității solicitantului.

Nu vom solicita mai multe informații decât sunt necesare pentru verificarea identității.

În mod obișnuit, solicitările sunt soluționate gratuit. Pentru solicitările vădit nefondate, excesive sau repetitive, putem aplica măsurile permise de GDPR.

Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună de la primirea solicitării. În cazuri complexe sau când există mai multe solicitări, termenul poate fi prelungit conform GDPR, cu informarea persoanei vizate.

21. Datele minorilor

Serviciile Managementing sunt destinate în principal companiilor, profesioniștilor și persoanelor adulte.

Nu urmărim să colectăm în mod intenționat date de la persoane cu vârsta sub 18 ani prin formularul general de contact.

Dacă aflăm că au fost transmise date ale unui minor fără un temei adecvat, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea sau protejarea acestora.

Părintele sau reprezentantul legal care consideră că un minor ne-a transmis date ne poate contacta la office@management-ing.com.

22. Decizii automatizate și profilare

În mod obișnuit, Managementing nu utilizează datele colectate prin site pentru a lua decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau să afecteze semnificativ o persoană.

Dacă vom introduce astfel de procese, vom furniza informațiile cerute de lege privind:

• existența procesului automatizat;
• logica utilizată;
• importanța și consecințele preconizate;
• dreptul de a solicita intervenție umană;
• dreptul de a exprima un punct de vedere;
• dreptul de a contesta decizia.

23. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

• funcționarea tehnică;
• securitate;
• păstrarea preferințelor;
• măsurarea performanței;
• analiză statistică;
• integrarea unor servicii externe.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără a solicita un consimțământ, în măsura în care sunt indispensabile furnizării funcționalităților solicitate.

Cookie-urile opționale de analiză, marketing sau integrare vor fi activate numai în condițiile permise de lege și, atunci când este necesar, după exprimarea consimțământului.

Informații detaliate privind cookie-urile utilizate trebuie prezentate în pagina separată Politica de cookie-uri.

24. Linkuri și servicii externe

Site-ul poate conține linkuri sau elemente integrate de la terți, precum:

• platforme de comunicare;
• hărți;
• rețele profesionale;
• servicii video;
• servicii de analiză;
• platforme de programare a întâlnirilor.

Acești terți pot prelucra date în calitate de operatori independenți, conform propriilor politici.

Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale serviciilor externe înainte de utilizarea acestora.

Managementing nu controlează și nu răspunde pentru modul în care terții independenți prelucrează datele.

25. Actualizarea datelor

Vă rugăm să ne comunicați dacă datele dumneavoastră se modifică sau devin inexacte.

Putem solicita periodic confirmarea sau actualizarea datelor profesionale de contact, dacă acest lucru este necesar pentru derularea relației comerciale.

26. Modificarea politicii

Putem actualiza periodic prezenta politică pentru a reflecta:

• modificări legislative;
• recomandări ale autorităților;
• schimbări ale serviciilor;
• modificarea furnizorilor;
• introducerea unor tehnologii noi;
• schimbări ale proceselor interne;
• măsuri suplimentare de securitate.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei modificări.

Dacă modificările sunt importante și avem datele necesare, putem informa persoanele vizate și prin alte mijloace adecvate.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

27. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau reclamații privind protecția datelor, ne puteți contacta la:

CAMID MANAGEMENT S.R.L. 

Sediu: Sos. Virtutii 19D Et. 4 Ap. BIR. A, Sector 6 ,București
CUI: RO43351021
Nr. Registrul Comerțului: J2020015814401
E-mail pentru protecția datelor: office@management-ing.com
Telefon: 0768 806 853
Website: management-ing.com